Depuis le 1er janvier 2026, toute facture entre entreprises assujetties belges (B2B) doit être émise au format électronique structuré via le réseau Peppol. La facture PDF par email, même signée, n'est plus suffisante. Voici comment vous mettre en conformité.
Qui est concerné ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA en Belgique, y compris les indépendants et les petites structures. Les exemptés (forfait, franchise) sont obligés à recevoir mais pas à émettre. Le SPF Finances détaille les seuils sur son site officiel.
Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol est un réseau international d'échange de documents électroniques structurés (UBL XML), géré par l'OpenPeppol AISBL et autorisé en Belgique par le Service public fédéral BOSA. Vos factures circulent de votre logiciel comptable vers celui de votre client via des « access points » certifiés.
Les avantages immédiats
Plus d'erreurs de saisie (la facture entre directement dans la compta du client), paiements plus rapides en moyenne (réduction du DSO de 5 à 10 jours selon les études Veeam Software / Adoria), traçabilité complète pour le contrôle TVA.
Les solutions logicielles éligibles
Plusieurs logiciels belges sont déjà certifiés Peppol : Billit (utilisé par Admin PC pour ses clients), Octopus, Yuki, Horus, Exact, Odoo, Sage BOB. Les éditeurs étrangers (QuickBooks, Zoho) doivent passer par un access point tiers.
Les étapes pour se mettre en conformité
1) Auditer votre logiciel actuel (compatible Peppol ou non). 2) Choisir un logiciel ou un access point certifié. 3) Récupérer votre identifiant Peppol (basé sur le numéro d'entreprise BCE). 4) Tester l'émission/réception en environnement de test. 5) Basculer en production.
Combien ça coûte ?
Pour un indépendant : entre 9 € et 25 € HTVA par mois selon le logiciel. Pour une PME : 30 à 100 € HTVA / mois. Beaucoup d'éditeurs incluent Peppol sans surcoût pour favoriser l'adoption.
Et la facturation aux particuliers (B2C) ?
L'obligation Peppol concerne uniquement le B2B. Pour le B2C, vous restez libre (papier, PDF, e-mail). Mais rien n'empêche d'utiliser le même logiciel pour les deux flux.
